Servicios Personalizados
Su visión, nuestra misión: ¡servicios de alto nivel, entregados con inteligencia y eficiencia!
Contratar un servicio de secretariado remoto ofrece varios beneficios para tu empresa, como menores costos operativos y acceso a profesionales especializados sin las limitaciones de una oficina física. Con un soporte enfocado a tus necesidades, optimizas la gestión, mejoras el servicio y organizas los documentos, liberando tiempo para que te concentres en actividades estratégicas.
Servicios que generan resultados
Gestión inteligente, resultados sorprendentes.
Gestión de agenda y calendario
Planificación y organización de citas.
Coordinación de reuniones y eventos.
Programación de viajes y gestión de itinerarios.
Comunicación corporativa
Gestión de archivos y registros digitales y físicos.
Creación y mantenimiento de sistemas de archivo eficientes.
Elaboración de informes y presentaciones.
Organización y gestión de documentos
Redacción y traducción de correspondencia y documentos en portugués, inglés y español.
Atención al cliente en varios idiomas.
Intermediación de comunicación entre clientes, partes interesadas y socios internacionales.
Asistencia en Proyectos y Procesos Estratégicos
Servicio al cliente
Coordinación de viajes y logística
Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos.
Desarrollo e implementación de procesos y procedimientos.
Coordinación de tareas y seguimiento de plazos y objetivos.
Soporte proactivo y receptivo para clientes y partes interesadas.
Resolución de problemas y gestión de reclamaciones.
Desarrollo de estrategias para mejorar la satisfacción del cliente.
Planificación y organización de viajes nacionales e internacionales.
Gestión de reservas de transporte, alojamiento e itinerarios.
Coordinación logística para eventos y congresos.
Apoyo a la Dirección Ejecutiva
Asistencia directa a ejecutivos y líderes empresariales.
Preparación de materiales para reuniones y presentaciones.
Gestión de tareas administrativas y apoyo personal.
Consultoría y Capacitación
Formación personalizada para equipos en prácticas de secretaría y herramientas multilingües.
Consultoría para optimizar procesos administrativos y operativos.
Desarrollo de estrategias de comunicación intercultural.
Soporte remoto personalizado
Soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente.
Flexibilidad para satisfacer demandas variables y diferentes horarios.
Gestión de demandas personales
Coordinación de actividades y compromisos familiares.
Programación de citas médicas.
Reservas de restaurantes y tiendas.
Gestión de viviendas y vehículos
Gestión de pagos personales y de empleados
Administración de pagos de facturas personales, salarios de empleados domésticos, horarios de vacaciones, así como contrataciones y despidos, y otros pagos relacionados;
Supervisión del mantenimiento y reformas de residencias y flotas, garantizando que las inversiones móviles e inmobiliarias estén siempre en orden y funcionando correctamente.
"El soporte que necesita, con la flexibilidad que su negocio merece".
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