Servicios Personalizados

Su visión, nuestra misión: ¡servicios de alto nivel, entregados con inteligencia y eficiencia!

Contratar un servicio de secretariado remoto ofrece varios beneficios para tu empresa, como menores costos operativos y acceso a profesionales especializados sin las limitaciones de una oficina física. Con un soporte enfocado a tus necesidades, optimizas la gestión, mejoras el servicio y organizas los documentos, liberando tiempo para que te concentres en actividades estratégicas.

Servicios que generan resultados

Gestión inteligente, resultados sorprendentes.

Gestión de agenda y calendario

  • Planificación y organización de citas.

  • Coordinación de reuniones y eventos.

  • Programación de viajes y gestión de itinerarios.

woman writing using pen
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Comunicación corporativa

  • Gestión de archivos y registros digitales y físicos.

  • Creación y mantenimiento de sistemas de archivo eficientes.

  • Elaboración de informes y presentaciones.

Organización y gestión de documentos

people sitting on chair in front of table while holding pens during daytime
people sitting on chair in front of table while holding pens during daytime
person using MacBook Pro
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  • Redacción y traducción de correspondencia y documentos en portugués, inglés y español.

  • Atención al cliente en varios idiomas.

  • Intermediación de comunicación entre clientes, partes interesadas y socios internacionales.

black smartphone near person
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a woman talking on a cell phone while using a laptop
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man seating near window
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Asistencia en Proyectos y Procesos Estratégicos

Servicio al cliente

Coordinación de viajes y logística

  • Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos.

  • Desarrollo e implementación de procesos y procedimientos.

  • Coordinación de tareas y seguimiento de plazos y objetivos.

  • Soporte proactivo y receptivo para clientes y partes interesadas.

  • Resolución de problemas y gestión de reclamaciones.

  • Desarrollo de estrategias para mejorar la satisfacción del cliente.

  • Planificación y organización de viajes nacionales e internacionales.

  • Gestión de reservas de transporte, alojamiento e itinerarios.

  • Coordinación logística para eventos y congresos.

person standing near the stairs
person standing near the stairs

Apoyo a la Dirección Ejecutiva

  • Asistencia directa a ejecutivos y líderes empresariales.

  • Preparación de materiales para reuniones y presentaciones.

  • Gestión de tareas administrativas y apoyo personal.

man standing in front of people sitting beside table with laptop computers
man standing in front of people sitting beside table with laptop computers

Consultoría y Capacitación

  • Formación personalizada para equipos en prácticas de secretaría y herramientas multilingües.

  • Consultoría para optimizar procesos administrativos y operativos.

  • Desarrollo de estrategias de comunicación intercultural.

person in blue jacket sitting on brown wooden chair near brown wooden table during daytime
person in blue jacket sitting on brown wooden chair near brown wooden table during daytime

Soporte remoto personalizado

  • Soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente.

  • Flexibilidad para satisfacer demandas variables y diferentes horarios.

person in blue denim jeans
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Gestión de demandas personales

  • Coordinación de actividades y compromisos familiares.

  • Programación de citas médicas.

  • Reservas de restaurantes y tiendas.

black convertible vehicle parked outside house
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two people shaking hands
two people shaking hands

Gestión de viviendas y vehículos

Gestión de pagos personales y de empleados

  • Administración de pagos de facturas personales, salarios de empleados domésticos, horarios de vacaciones, así como contrataciones y despidos, y otros pagos relacionados;

  • Supervisión del mantenimiento y reformas de residencias y flotas, garantizando que las inversiones móviles e inmobiliarias estén siempre en orden y funcionando correctamente.